Contact Accounts Payable - Turkiye

Contact Accounts Payable - Türkiye (Turkey)

Cummins Supplier Portal – Invoice Process 

** EBU TURKEY BCA9F **

For Accounts Payable enquiries, including account statements, reminders and invoice payments.

Submit invoices, credit notes, and debit notes only to the NO-REPLY email address below for automated and timely processing.

Submit a complete and accurate invoice 

To ensure timely processing, invoices must meet the following requirements, or they will be rejected and returned:

• Include the invoice/bill-to address

• Include the ship-to/delivery address (if different)

• Reference a valid Cummins purchase order number

• Ensure service description or part number match the purchase order, at line level

• Ensure units of measure (UOM) match the purchase order

• Credit notes must reference the original purchase order

• Invoices with negative lines will be rejected.  Issue a credit note for adjustments.

• Net amounts must be split by tax rate and tax exemptions

• Your VAT number or Tax I.D.

• Cummins VAT number or Tax I.D. 2160638786

Invoice processing time – Minimum processing time is 6 days. Please submit invoices promptly to ensure timely payment. Do not resubmit invoices; instead, address any rejections as instructed. For PO-related issues, contact the relevant buyer.

Rejected Invoices – If your invoice is rejected, you will receive an email with the invoice attached, detailing the reason for rejection and the corrective action required. The notification will be sent to the sender’s email address or the one listed in our supplier master data. 

Important - Only invoices, credit notes, and debit notes should be sent to the NO-REPLY email, [email protected]. Do not send shipping documents, purchase orders, delivery notes, statements, or other correspondence to this email address.

EXL, freight only invoices - Not applicable for EBU Turkey

Invoices submitted via EDI 

Do not email PDF copies of invoices submitted via EDI (Electronic Data Interchange), they will be rejected. 

Credit notes MUST be emailed in PDF format to [email protected]

Cummins Tedarikçi Portalı – Fatura Süreci 

**EBU TÜRKİYE BC A9F**

Hesap özetleri, hatırlatmalar ve fatura ödemeleri dahil olmak üzere Borç Hesapları sorguları için.

Faturaları, kredi notlarını ve borç notlarını otomatik ve zamanında işleme için yalnızca aşağıdaki CEVAP VERİLMEYEN e-posta adresine gönderin.

Eksiksiz ve doğru bir fatura gönderin 

Zamanında işlemeyi sağlamak için faturalar aşağıdaki gereklilikleri karşılamalıdır, aksi takdirde reddedilecek ve iade edilecektir:

• Fatura/fatura alıcısı adresini dahil et

• Hedef/teslimat adresini ekleyin (farklı ise)

• Geçerli bir Cummins satın alma emri numarasına atıfta bulunun

• Hizmet açıklamasının veya parça numarasının hat seviyesinde satın alma siparişiyle eşleştiğinden emin olun

• Ölçü birimlerinin (ÖB) satın alma emriyle eşleştiğinden emin olun

• Kredi notları orijinal satın alma emrine atıfta bulunmalıdır

• Negatif satırlı faturalar reddedilecektir.  Ayarlamalar için bir alacak dekontu düzenleyin.

• Net tutarlar vergi oranı ve vergi muafiyetlerine bölünmelidir

• KDV numaranız veya Vergi Kimlik Numaranız

• Cummins KDV numarası veya Vergi Kimliği  2160638786

Fatura işleme süresi – Minimum işleme süresi 6 gündür. Ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak için lütfen faturaları derhal gönderin. Faturaları yeniden göndermeyin; bunun yerine, tüm retleri belirtilen şekilde ele alın. PO ile ilgili sorunlar için ilgili alıcı ile iletişime geçin.

Reddedilen Faturalar – Faturanız reddedilirse, faturanın ekli olduğu bir e-posta alacaksınız ve bu e-postada reddin nedeni ve gerekli düzeltici eylem ayrıntılarıyla belirtilecektir. Bildirim, gönderenin e-posta adresine veya tedarikçi ana verilerimizde listelenen e-posta adresine gönderilecektir. 

Önemli - Yalnızca faturalar, kredi notları ve borç notları [email protected] adresinden CEVAP VERİLMEYEN e-posta adresine gönderilmelidir. Sevkiyat belgelerini, satın alma siparişlerini, teslimat notlarını, beyanları veya diğer yazışmaları bu e-posta adresine göndermeyin.

EXL, yalnızca navlun faturaları – EBU Turkey

EDI üzerinden gönderilen faturalar 

EDI (Elektronik Veri Değişimi) yoluyla gönderilen faturaların PDF kopyalarını e-posta ile göndermeyin, bunlar reddedilecektir. 

Kredi notları  PDF formatında [email protected] adresine GÖNDERİLMELİDİR