Contact Accounts Payable-Spain

Contact Accounts Payable - Spain

Cummins Supplier Portal – Invoice Process  

span>NPBU SPAIN BC ADJ

For Accounts Payable enquiries, including account statements, reminders and invoice payments. 

Submit invoices, credit notes, and debit notes only to the NO-REPLY email address below for automated and timely processing. 

Submit a complete and accurate invoice  

To ensure timely processing, invoices must meet the following requirements, or they will be rejected and returned: 

• Include the invoice/bill-to address 
• Include the ship-to/delivery address (if different) 
• Reference a valid Cummins purchase order number 
• Ensure service description or part number match the purchase order, at line level 
• Ensure units of measure (UOM) match the purchase order 
• Credit notes must reference the original purchase order 
• Invoices with negative lines will be rejected.  Issue a credit note for adjustments. 
• Net amounts must be split by tax rate and tax exemptions 
• Your VAT number or Tax I.D. 
• Cummins VAT number or Tax I.D. ESB06876783 

Invoice processing time – Minimum processing time is 6 days. Please submit invoices promptly to ensure timely payment. Do not resubmit invoices; instead, address any rejections as instructed. For PO-related issues, contact the relevant buyer. 

Rejected Invoices – If your invoice is rejected, you will receive an email with the invoice attached, detailing the reason for rejection and the corrective action required. The notification will be sent to the sender’s email address or the one listed in our supplier master data.  

Important - Only invoices, credit notes, and debit notes should be sent to the NO-REPLY email, [email protected]. Do not send shipping documents, purchase orders, delivery notes, statements, or other correspondence to this email address. 

EXL, freight only invoices - Not applicable for NPBU Spain 

Invoices submitted via EDI  

Do not email PDF copies of invoices submitted via EDI (Electronic Data Interchange), they will be rejected.   

Credit notes MUST be emailed in PDF format to [email protected] 

Portal de proveedores de Cummins – Proceso de facturas  

 NPBU ESPAÑA BC ADJ

Para consultas sobre cuentas por pagar, incluidos estados de cuenta, recordatorios y pagos de facturas. 

Envíe facturas, notas de crédito y notas de débito únicamente a la dirección de correo electrónico NO-REPLY que aparece a continuación para su procesamiento automatizado y oportuno. 

Enviar una factura completa y precisa  

Para garantizar un procesamiento oportuno, las facturas deben cumplir los siguientes requisitos o se rechazarán y devolverán: 

• Incluir la dirección de facturación 
• Incluir la dirección de envío/entrega (si es diferente) 
• Haga referencia a un número de orden de compra de Cummins válido 
• Asegúrese de que la descripción del servicio o el número de pieza coincidan con la orden de compra, a nivel de línea 
• Asegúrese de que las unidades de medida (UOM) coincidan con la orden de compra 
• Las notas de crédito deben hacer referencia a la orden de compra original 
• Las facturas con líneas negativas serán rechazadas.  Emita una nota de crédito para los ajustes. 
• Los importes netos deben dividirse por tipo impositivo y exenciones fiscales 
• Su número de IVA o identificación fiscal. 
• Número de IVA o identificación fiscal de Cummins ESB06876783 

Tiempo de procesamiento de facturas: el tiempo mínimo de procesamiento es de 6 días. Envíe las facturas de inmediato para garantizar el pago oportuno. No vuelva a enviar facturas; en su lugar, aborde cualquier rechazo según las instrucciones. Para problemas relacionados con la orden de compra, póngase en contacto con el comprador correspondiente. 

Facturas rechazadas: si su factura es rechazada, recibirá un correo electrónico con la factura adjunta, detallando el motivo del rechazo y la acción correctiva requerida. La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico del remitente o a la indicada en nuestros datos maestros de proveedores.  

Importante: solo las facturas, notas de crédito y notas de débito deben enviarse al correo electrónico NO-REPLY, [email protected]. No envíe documentos de envío, órdenes de compra, notas de entrega, estados de cuenta u otra correspondencia a esta dirección de correo electrónico. 

EXL, facturas solo de flete - No aplicable para NPBU España 

Facturas enviadas a través de EDI  

No envíe por correo electrónico copias en PDF de las facturas enviadas a través de EDI (Intercambio electrónico de datos), ya que serán rechazadas.   

Las notas de crédito DEBEN enviarse por correo electrónico en formato PDF a [email protected] 

 Cummins Supplier Portal – Invoice Process  

DBU Spain BC738 

For Accounts Payable enquiries, including account statements, reminders and invoice payments. 

Submit invoices, credit notes, and debit notes only to the NO-REPLY email address below for automated and timely processing. 

Submit a complete and accurate invoice  

To ensure timely processing, invoices must meet the following requirements, or they will be rejected and returned: 

• Include the invoice/bill-to address 
• Include the ship-to/delivery address (if different) 
• Reference a valid Cummins purchase order number 
• Ensure service description or part number match the purchase order, at line level 
• Ensure units of measure (UOM) match the purchase order 
• Credit notes must reference the original purchase order 
• Invoices with negative lines will be rejected.  Issue a credit note for adjustments. 
• Net amounts must be split by tax rate and tax exemptions 
• Your VAT number or Tax I.D. 
• Cummins VAT number or Tax I.D. ESB84744317 

Invoice processing time – Minimum processing time is 6 days. Please submit invoices promptly to ensure timely payment. Do not resubmit invoices; instead, address any rejections as instructed. For PO-related issues, contact the relevant buyer. 

Rejected Invoices – If your invoice is rejected, you will receive an email with the invoice attached, detailing the reason for rejection and the corrective action required. The notification will be sent to the sender’s email address or the one listed in our supplier master data.  

Important - Only invoices, credit notes, and debit notes should be sent to the NO-REPLY email, [email protected]. Do not send shipping documents, purchase orders, delivery notes, statements, or other correspondence to this email address. 

EXL, freight only invoices – Not applicable for DBU Spain 

Invoices submitted via EDI – Not applicable for DBU Spain 

Portal de proveedores de Cummins – Proceso de facturas  

DBU España BC738 

Para consultas sobre cuentas por pagar, incluidos estados de cuenta, recordatorios y pagos de facturas. 

Envíe facturas, notas de crédito y notas de débito únicamente a la dirección de correo electrónico NO-REPLY que aparece a continuación para su procesamiento automatizado y oportuno. 

Enviar una factura completa y precisa  

Para garantizar un procesamiento oportuno, las facturas deben cumplir los siguientes requisitos o se rechazarán y devolverán: 

• Incluir la dirección de facturación 
• Incluir la dirección de envío/entrega (si es diferente) 
• Haga referencia a un número de orden de compra de Cummins válido 
• Asegúrese de que la descripción del servicio o el número de pieza coincidan con la orden de compra, a nivel de línea 
• Asegúrese de que las unidades de medida (UOM) coincidan con la orden de compra 
• Las notas de crédito deben hacer referencia a la orden de compra original 
• Las facturas con líneas negativas serán rechazadas.  Emita una nota de crédito para los ajustes. 
• Los importes netos deben dividirse por tipo impositivo y exenciones fiscales 
• Su número de IVA o identificación fiscal. 
• Número de IVA o identificación fiscal de Cummins ESB84744317 

Tiempo de procesamiento de facturas: el tiempo mínimo de procesamiento es de 6 días. Envíe las facturas de inmediato para garantizar el pago oportuno. No vuelva a enviar facturas; en su lugar, aborde cualquier rechazo según las instrucciones. Para problemas relacionados con la orden de compra, póngase en contacto con el comprador correspondiente. 

Facturas rechazadas: si su factura es rechazada, recibirá un correo electrónico con la factura adjunta, detallando el motivo del rechazo y la acción correctiva requerida. La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico del remitente o a la indicada en nuestros datos maestros de proveedores.  

Importante: Solo las facturas, notas de crédito y notas de débito deben enviarse al correo electrónico NO-REPLY, [email protected]. No envíe documentos de envío, órdenes de compra, notas de entrega, estados de cuenta u otra correspondencia a esta dirección de correo electrónico. 

EXL, facturas solo de flete – No aplicable a DBU España 

Facturas enviadas a través de EDI: no aplicable para DBU España