Contact Accounts Payable - Czech

Contact Accounts Payable – Czech

Cummins Supplier Portal – Invoice Process 

DBU Czech Republic BC714

For Accounts Payable enquiries, including account statements, reminders and invoice payments.

Submit invoices, credit notes, and debit notes only to the NO-REPLY email address below for automated and timely processing.

Submit a complete and accurate invoice 

To ensure timely processing, invoices must meet the following requirements, or they will be rejected and returned:

• Include the invoice/bill-to address

• Include the ship-to/delivery address (if different)

• Reference a valid Cummins purchase order number

• Ensure service description or part number match the purchase order, at line level

• Ensure units of measure (UOM) match the purchase order

• Credit notes must reference the original purchase order

• Invoices with negative lines will be rejected.  Issue a credit note for adjustments.

• Net amounts must be split by tax rate and tax exemptions

• Your VAT number or Tax I.D.

• Cummins VAT number or Tax I.D. CZ27103374

Invoice processing time – Minimum processing time is 6 days. Please submit invoices promptly to ensure timely payment. Do not resubmit invoices; instead, address any rejections as instructed. For PO-related issues, contact the relevant buyer.

Rejected Invoices – If your invoice is rejected, you will receive an email with the invoice attached, detailing the reason for rejection and the corrective action required. The notification will be sent to the sender’s email address or the one listed in our supplier master data. 

Important - Only invoices, credit notes, and debit notes should be sent to the NO-REPLY email, [email protected]. Do not send shipping documents, purchase orders, delivery notes, statements, or other correspondence to this email address.

EXL, freight only invoices – Not applicable for DBU Czech

Portál dodavatelů společnosti Cummins – proces fakturace 

Česká republika

Pro dotazy týkající se závazků, včetně výpisů z účtů, připomínek a plateb faktur.

Faktury, dobropisy a debetní poukázky zasílejte pouze na níže uvedenou e-mailovou adresu BEZ ODPOVĚDI pro automatické a včasné zpracování.

Odeslat úplnou a přesnou fakturu 

Aby bylo zajištěno včasné zpracování, musí faktury splňovat následující požadavky, jinak budou odmítnuty a vráceny:

• Zahrnout fakturu/fakturační adresu

• Uveďte adresu příjemce/dodací adresu (pokud se liší)

• Odkaz na platné číslo nákupní objednávky společnosti Cummins

• Ujistěte se, že popis služby nebo číslo dílu odpovídají nákupní objednávce na úrovni řádku

• Zajistěte, aby měrné jednotky (UOM) odpovídaly nákupní objednávce

• Kreditní poukázky musí odkazovat na původní nákupní objednávku

• Faktury se zápornými řádky budou zamítnuty.  Vydejte dobropis pro úpravy.

• Čisté částky musí být rozděleny podle daňové sazby a daňových výjimek

• Vaše DIČ nebo DIČ

• DIČ společnosti Cummins nebo DIČ CZ27103374

Doba zpracování faktury – minimální doba zpracování je 6 dní. Faktury prosím předkládejte neprodleně, aby byla zajištěna včasná platba. Faktury znovu neodesílejte; místo toho řešte případná odmítnutí podle pokynů. V případě problémů souvisejících s objednávkou kontaktujte příslušného kupujícího.

Zamítnuté faktury – Pokud bude vaše faktura zamítnuta, obdržíte e-mail s přiloženou fakturou, ve kterém bude uveden důvod zamítnutí a požadovaná nápravná opatření. Oznámení bude zasláno na e-mailovou adresu odesílatele nebo na adresu uvedenou v hlavních datech našeho dodavatele. 

Důležité – Na e-mail BEZ ODPOVĚDI, [email protected] by měly být zasílány pouze faktury, dobropisy a debetní bankovky. Na tuto e-mailovou adresu neposílejte přepravní dokumenty, objednávky, dodací listy, výpisy ani jinou korespondenci.

EXL, faktury pouze za přepravu – nevztahuje se na DBU Czech

Faktury předložené prostřednictvím EDI – nevztahuje se na DBU Czech